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办公室安全管理要求

  办公室安全管理说明

为加强南京名达展览展示有限公司办公室的安全管理,为大家创造一个安全的工作环境,特制定本办公室安全管理制度:

1、 办公室门窗牢固,重要的办公室要安装防盗门及技防设施。

保持办公室门窗完好,如有破损要通知有关部门及时更换、修理,以防止偷盗、雨浸等不安全情况发生。

2、 工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。

重要的文件、资料要及时送档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

3、 办公室的钥匙管理

办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁未经批准将外人包括亲戚独留在办公室内看书、学习或玩耍。

个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。

4、 个人安全

个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、 现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

5、 不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。

6、 下班后安全管理

存有重要资料(档案、帐册等)、保险柜等设有技防装置的办公室,下班后应将技防装置设定在工作状态。

下班后,必须将办公室所有电源切断,并关好门窗。

7、 如有访客,首先要确认访客的身份,最好让对方出示相关证件证明自己的身份以后,经负责任同意方可开门接待,遇到可疑分子,立即拨打110或者保安,请求支援。为避免闲杂人等打扰工作,未经准许公司地址一律不得对外公布,没有经过预约的任何人不欢迎来拜访否则一切后果有失责者自负。公布公司详细地址一律请示

以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。

 
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